Ориентир-Капитал ← На главную

Политика ООО «Ориентир-Капитал» в отношении защиты и обработки персональных данных

Действующая редакция. Опубликовано на официальном веб-сайте Компании

1. Общие положения

1.1. Политика ООО «Ориентир-Капитал» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Ориентир-Капитал» (далее также — Компания) персональных данных, порядок, условия, способы и принципы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности Компании при обработке персональных данных, а также реализуемые в Компании требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Компании вопросы обработки персональных данных.

1.4. В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:

Автоматизированная обработка персональных данных
— обработка персональных данных (далее по тексту — «ПДн») с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных
— временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных (далее по тексту — «ИСПДн»)
— совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных
— обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к ПДн лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания.
Неавтоматизированная обработка персональных данных
— обработка ПДн, содержащихся в ИСПДн либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с ПДн, как использование, уточнение, распространение, уничтожение ПДн в отношении каждого из субъектов ПДн, осуществляются при непосредственном участии человека.
Обработка персональных данных
— любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Оператор (персональных данных)
— ООО «Ориентир-Капитал», ОГРН 1032304166300, ИНН 2308095337, адрес места нахождения: 353861, Краснодарский край, Приморско-Ахтарский р-н, г. Приморско-Ахтарск, ул. Ленина, д. 50.
Персональные данные
— любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения
— персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.
Предоставление персональных данных
— действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных
— действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных
— передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных
— действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в ИСПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

1.5. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами и документами уполномоченных органов государственной власти:

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Компания осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки ПДн являются:

4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Компании

В Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

5.2. Для каждой категории субъектов персональных данных в Компании определен и утвержден Генеральным директором Компании исчерпывающий перечень ПДн, обрабатываемых в Компании.

5.3. В Компании обрабатываются следующие персональные данные субъектов ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, пол, данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения), данные документа, удостоверяющего личность за рубежом, гражданство, ИНН, СНИЛС, место работы, должность, сведения об опыте работы, о трудовом стаже и предыдущих местах работы, адрес регистрации, адрес фактического проживания, табельный номер, контактная информация (номер мобильного телефона, номер рабочего телефона, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в доверенности, сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке, аттестации и наличии профессиональных сертификатов, сведения о владении иностранными языками и степень владения, место учебы, факультет, специальность, год и месяц окончания обучения, сведения, содержащиеся в резюме, анкетные и биографические данные, рекомендации, сведения о семейном положении, составе и членах семьи, ближайших родственниках, сведения о доходах, заработной плате, премиях и иных выплатах, реквизиты банковского счета и карты, сведения о командировках, сведения об отпусках, сведения о наградах (поощрениях) и званиях, сведения о дисциплинарных нарушениях и взысканиях, сведения о социальных льготах, компенсациях и гарантиях, пенсионном обеспечении и страховании, сведения, содержащиеся в больничных листах, изображение (фото и видео), в том числе цифровое, сведения о пересечении границы Российской Федерации, сведения о водительских правах, личная подпись, в том числе электронная, сведения оценочного характера (включая деловые и иные личные качества, используемые при составлении характеристики работника и т. д.), сведения о постановке на воинский учет и отношение к военной службе, сведения о членстве в СРО, номер свидетельства СРО, банковские реквизиты (расчетный счет, БИК), сведения, содержащиеся в обращении, IP-адрес.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6.4. Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.5. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.6. В целях внутреннего информационного обеспечения Компания может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, абонентский номер, адрес электронной почты, фото и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

6.7. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами Компании.

6.8. Обработка ПДн может осуществляться:

6.9. Работники Компании, получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн, которые определены трудовым договором, должностными инструкциями и локальными нормативными актами Компании по обработке ПДн.

6.10. Обработка ПДн третьими лицами может осуществляться только на основании соответствующего договора с Компанией с соблюдением требований пункта 6.5 настоящей Политики.

6.11. Доступ представителей государственных органов к ПДн регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.

6.12. Персональные данные работников Компании могут быть предоставлены третьим лицам только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.13. Трансграничная передача персональных данных не допускается.

6.14. Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Компанией на основании согласия субъекта персональных данных на ресурсах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», принадлежащих Компании. Перечень ресурсов приводится в согласии субъекта.

6.15. Компания обеспечивает субъектам персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

6.16. Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения, публикуется на официальном веб-сайте Компании https://orientir-capitial.ru/ в срок не позднее 3 рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта персональных данных.

7. Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных

7.1. Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах персональных данных определяются Компанией в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Если сроки обработки персональных данных не установлены федеральным законом, их обработка и хранение осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки, в том числе хранения, персональных данных.

7.3. Компания прекращает обрабатывать ПДн, если:

8. Принципы обработки ПДн

Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Компании и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

9. Соблюдение прав субъектов персональных данных

9.1. Субъект ПДн, чьи ПДн обрабатываются в Компании, имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

9.2. Субъект ПДн вправе требовать от Компании уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3. В случае получения обращения субъекта ПДн Компания обязана:

9.4. Для ответа на запросы субъекта ПДн Компания может запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения, иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн субъекта Компанией.

9.5. Порядок обработки запросов субъектов ПДн в Компании определяется соответствующим регламентом.

10. Обязанности Компании при обработке персональных данных

10.1. При обработке ПДн Компания обязана:

10.1.1. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Компанией обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе:

10.1.2. Получить согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.1.3. Обеспечить обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах.

10.1.4. Обеспечить раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных.

10.1.5. Установить запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в Компании мер по обеспечению безопасности персональных данных.

10.1.6. Хранить материальные носители персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.

10.1.7. На постоянной основе осуществлять внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании.

10.1.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

10.1.9. Принимать иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Компании в области обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

11. Обработка персональных данных с использованием веб-сайта Компании

11.1. Компанией может осуществляться обработка ПДн посетителей веб-сайта Компании с целью сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации и администрирования веб-сайта.

11.2. Предоставляя Компании свои персональные данные через веб-сайт Компании, субъект ПДн выражает согласие на обработку его ПДн на условиях, предусмотренных настоящей Политикой, и соглашается с Условиями использования веб-сайта Компании, размещенными на официальном веб-сайте Компании https://orientir-capitial.ru/.

12. Защита персональных данных

12.1.1. Компания обеспечивает безопасность ПДн в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в области ПДн.

12.1.2. Безопасность ПДн в Компании обеспечивается принятием правовых, организационных и технических мер для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

12.1.3. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

13. Внутренний контроль

13.1. В целях проверки соответствия обработки персональных данных в Компании законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Компании в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений, в Компании проводится внутренний контроль соответствия процессов обработки и защиты ПДн требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в соответствии с ежегодным планом осуществления внутреннего контроля.

13.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Компании законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании.

14. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных

14.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области ПДн, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных в структурных подразделениях Компании, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Компании возлагается на их руководителей.

14.3. Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки ПДн, установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании в области ПДн, а также требований к защите ПДн, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

15. Заключительные положения

15.1. Настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к настоящей Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном веб-сайте Компании: https://orientir-capitial.ru/politika/.

15.2. Лица, чьи ПДн обрабатываются в Компании, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 353861, Краснодарский край, Приморско-Ахтарский р-н, г. Приморско-Ахтарск, ул. Ленина, д. 50, или на адрес электронной почты: orientir-capital@mail.ru.

Оператор персональных данных:
ООО «Ориентир-Капитал», ОГРН 1032304166300, ИНН 2308095337
Адрес места нахождения: 353861, Краснодарский край, Приморско-Ахтарский р-н, г. Приморско-Ахтарск, ул. Ленина, д. 50
Телефон: +7 928 66-99-500 · E-mail: orientir-capital@mail.ru